Tugas APSI Desain Interface Input dan Output

Sistem Aplikasi Pencarian Buku pada Perpustakaan

Di bawah ini adalah Interface input dari sistem aplikasi pencarian buku online yang disediakan oleh website perpustakaan. Tujuan disediakannya sistem aplikasi online ini adalah untuk mempermudah akses mahasiswa dan karyawan kampus terhadap informasi ketersediaan buku dan proses peminjaman buku. Sehingga mahasiswa dapat mengetahui apakah buku yang dicari tersedia di perpustakaan atau tidak, tanpa perlu melakukan kunjungan ke perpustakaan secara langsung. Dan juga mempermudah karyawan atau pegawai kampus (khususnya pegawai perpustakaan) yang ingin melakukan proses penambahan jumlah buku atau ingin mengetahui jumlah buku yang tersedia di perpustakaan (buku yang keluar dan buku yang masuk).

Setelah melakukan input data yang dibutuhkan, informasi data inputan akan dikirim langsung secara online ke server perpustakaan. Di dalam server data inputan akan dibutuhkan dalam proses pencarian buku, yang mana juga akan menstimulus sistem untuk melakukan pencarian di dalam database perpustakaan dan mengambil beberapa informasi yang ada di database, seperti ketersediaan buku dengan judul dan nama pengarang yang dimaksud (ada atau tidaknya buku) dan jumlah buku yang tersedia.

Informasi yang didapat dari database perpustakaan tersebut kemudian akan menjadi output yang dikirimkan ke pengguna (mahasiswa/pegawai) dalam bentuk sms dan e-mail.

Output kepada Pengguna

Apabila pengguna memilih option Tag/Pesan Buku pada menu objective, maka informasi yang akan menjadi outputnya adalah kode buku yang dipesan dan kode pemesanan buku (kode tersebut akan diberikan kepada pengguna apabila buku yang dimaksud tersedia). Kode tersebut akan dimasukkan kedalam database sebagai data pemesanan buku untuk dipinjam, sehingga buku yang sudah dipesan tidak bisa diambil oleh pengguna lain. Kode tersebut dapat diperlihatkan ke pegawai perpustakaan yang bertugas dalam bidang peminjaman buku pada waktu yang telah ditentukan untuk melakukan pinjaman (waktu yang diinputkan kedalam sistem aplikasi online). Setelah itu pegawai akan memasukkan kode yang diberikan oleh pengguna ke dalam komputer perpustakaan untuk proses validasi, lalu komputer akan menampilkan lokasi buku yang dimaksud untuk mempermudah pengguna dalam melakukan pencarian buku dan status peminjaman buku akan disetujui oleh perpustakaan. Option Tag/Pesan Buku ini dipilih apabila buku yang ingin dipinjam sedang tidak tersedia untuk sementara karena habis terpinjam.

Sama halnya apabila pengguna memilih option Pinjam Buku pada menu objective, maka informasi yang akan menjadi outputnya adalah kode buku yang dipesan dan kode pemesanan buku. Hanya saja kode yang telah diperoleh dapat langsung diperlihatkan kepada pegawai perpustakaan tanpa ada penentuan waktu untuk melakukan peminjaman. Kode ini sendiri dapat digunakan dalam batas waktu 1 hari setelah melakukan penginputan.

Sedangkan apabila pengguna memilih option Cek Ketersediaan Buku maka output yang dikirimkan hanyalah berupa status ada/tidaknya buku dan jumlah buku yang tersedia di perpustakaan (tentunya bukan termasuk buku yang telah dipesan).

Jadi intinya adalah sistem ini berjalan hampir sama dengan sistem pembelian atau pemesanan tiket pesawat secara online.